Datová schránka: Kdy nastává fikce doručení a jak se bránit?

Co je datová schránka

Datová schránka je zabezpečená elektronická schránka, kterou spravuje stát. Slouží k doručování úředních dokumentů. Pro právnické osoby, jako jsou firmy a instituce, je datová schránka povinná. Doručením do datové schránky se rozumí okamžik, kdy se do ní přihlásíte. Pokud tak neučiníte, dokument je považován za doručený desátým dnem ode dne dodání do datové schránky. Tento princip se nazývá fikce doručení. Pravidla fikce doručení jsou důležitá, protože zamezují případným sporům o doručení dokumentu.

Fikce doručení: princip

Datová schránka představuje moderní a bezpečný způsob elektronické komunikace s úřady. Pro zajištění efektivity úředního styku zavádí zákon pojem „fikce doručení“. Fikce doručení v kontextu datových schránek znamená, že zpráva či dokument odeslaný do datové schránky se považuje za doručený, i když si ho adresát fakticky nepřevzal. K fikci doručení dochází po uplynutí desetidenní lhůty od dodání zprávy do datové schránky. Desátý den od dodání se tak stává pro adresáta dnem doručení, a to bez ohledu na to, zda si zprávu skutečně otevřel. Pravidla fikce doručení jsou v zákoně stanovena jednoznačně a jejich cílem je zamezit průtahům v komunikaci způsobeným nečinností adresáta. Je proto nezbytné, aby uživatelé datových schránek pravidelně kontrolovali obsah své schránky a zamezili tak případným negativním dopadům fikce doručení.

Kdy nastává fikce doručení

Fikce doručení v souvislosti s datovou schránkou je právní domněnka, která nastává v zákonem stanovených případech a má zásadní dopad na běh lhůt. Zjednodušeně řečeno, i když si zprávu v datové schránce nepřečtete, zákon může stanovit, že se máte za doručeného. K fikci doručení dochází uplynutím 10 dnů ode dne, kdy byla datová zpráva doručena do datové schránky adresáta. To platí za předpokladu, že adresát neprovedl ve lhůtě 10 dnů od doručení zprávy do datové schránky úkon, kterým by projevilo, že se s doručenou zprávou seznámil. Pravidla fikce doručení v datové schránce jsou důležitá pro zajištění efektivity a právní jistoty elektronické komunikace. Je proto nezbytné, aby si každý uživatel datové schránky byl vědom těchto pravidel a pravidelně si svou datovou schránku kontroloval. V opačném případě se vystavuje riziku právních následků z důvodu fikce doručení.

Důsledky fikce doručení

Fikce doručení v datové schránce s sebou nese významné právní následky. Pokud je zpráva doručena fikcí, považuje se za doručenou i v případě, že si ji adresát ve skutečnosti nepřevzal. To má zásadní dopad na běh lhůt. Od okamžiku fiktivního doručení běží lhůty pro provedení úkonů, například pro podání odvolání, zaplacení faktury nebo vyzvednutí zásilky. Nedodržení těchto lhůt může mít pro adresáta nepříznivé důsledky, jako je například promlčení práva nebo vznik penále. Je proto nezbytné, aby uživatelé datových schránek byli s pravidly fikce doručení důkladně seznámeni a pravidelně si své datové schránky kontrolovali. Neznalost zákona neomlouvá a v případě fikce doručení to platí dvojnásob.

Pravidla fikce doručení v datové schránce

Vlastnost	Datová schránka	Doporučená pošta
Doručeno po	10 dnech od dodání do schránky	10 dnech od odmítnutí převzetí nebo uplynutí úložní doby
Možnost odmítnutí	Ne	Ano
Nutnost fyzické přítomnosti pro doručení	Ne	Ano (nebo zmocněnec)

Výjimky z fikce doručení

Fikce doručení do datové schránky má i své výjimky, kdy se neuplatní. Důležité je si uvědomit, že fikce doručení se neuplatní, pokud adresát prokáže, že mu ve skutečnosti nebylo doručování dokumentu do datové schránky technicky možné. To se může stát například při výpadku serveru, chybě v systému datových schránek nebo při nedostupnosti internetu na straně adresáta. V takovém případě je nutné doložit důkazy o technické nemožnosti doručení, například výpis z provozního deníku nebo potvrzení od poskytovatele internetového připojení. Další výjimkou jsou případy, kdy je ze zákona nebo z rozhodnutí soudu vyloučeno doručování do datové schránky. To se týká například některých typů soudních písemností nebo dokumentů, u kterých je vyžadováno doručení do vlastních rukou. V těchto případech je nutné doručit dokumenty jiným zákonem stanoveným způsobem, například osobně nebo prostřednictvím poštovních služeb.

Datová schránka s fikcí doručení přináší nový rozměr do komunikace s úřady. Z pohledu právní jistoty je však nutné dbát na striktní dodržování lhůt a aktivně spravovat svou datovou schránku, neboť neznalost práva neomlouvá.

Zdeněk Kalous

Důkaz o doručení

V českém právním řádu platí takzvaná fikce doručení. Pokud má někdo aktivní datovou schránku a je do ní doručena zpráva, považuje se tato zpráva za doručenou i v případě, že si ji příjemce ve skutečnosti nepřevzal. Tato fikce doručení je upravena zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Pravidla fikce doručení v datové schránce jsou poměrně striktní. Zpráva se považuje za doručenou desátým dnem ode dne, kdy byla dodána do datové schránky příjemce. Výjimku tvoří situace, kdy si příjemce z objektivních důvodů nemohl zprávu převzít, například z důvodu nemoci nebo pobytu v zahraničí. V takovém případě je nutné důvod nepřevzetí zprávy prokázat. Důkaz o doručení je zásadní pro běh lhůt. Pokud například soud doručí žalobu do datové schránky žalovaného, začíná žalovanému běžet lhůta k podání vyjádření desátým dnem ode dne doručení do datové schránky, a to i v případě, že si žalovaný zprávu nepřevzal.

Jak se bránit fikci doručení

Fikce doručení v případě datové schránky je právní domněnka, která nastává, pokud si adresát zprávu nepřečte ve lhůtě 10 dnů od jejího dodání do datové schránky. Zpráva se pak považuje za doručenou, i když si ji adresát ve skutečnosti nepřevzal. To může mít pro adresáta negativní následky, například zmeškání lhůty k podání odvolání. Jak se proti fikci doručení bránit? V první řadě je důležité pravidelně kontrolovat svou datovou schránku. Pokud adresát ví, že nebude mít k datové schránce přístup, měl by si nastavit přesměrování zpráv na email nebo si zřídit fikci doručování na jinou adresu. Pokud už k fikci doručení došlo a adresát je přesvědčen, že zpráva nebyla doručena řádně, může se bránit návrhem na určení, že k doručení nedošlo. Návrh se podává k soudu a je potřeba ho podat do 15 dnů od okamžiku, kdy se adresát o fikci doručení dozvěděl.

Praktické tipy pro uživatele

Datová schránka přináší řadu výhod, ale také specifická pravidla. Jedním z nich je fikce doručení. Co to pro vás znamená v praxi? Zjednodušeně řečeno, zpráva doručená do vaší datové schránky se považuje za doručenou i v případě, že jste si ji fakticky nepřevzali. Fikce doručení nastává desátým dnem ode dne, kdy byla zpráva dodána do datové schránky. To platí i o víkendech a svátcích. Je proto klíčové, abyste si svou datovou schránku pravidelně kontrolovali, a to minimálně jednou za 10 dní. Vyhnete se tak nepříjemným situacím, kdy byste mohli něco zmeškat. Pro jistotu si nastavte notifikace, které vás na nové zprávy upozorní. Nepodceňujte ani nastavení datové schránky. Můžete si například zřídit úřední e-mailovou adresu, na kterou vám budou chodit informační zprávy o doručených zprávách.

Změny v legislativě

Datové schránky se staly nedílnou součástí komunikace s úřady a jejich význam stále roste. S tím souvisí i potřeba jasně definovat pravidla pro doručování dokumentů prostřednictvím datových schránek, a to včetně fikce doručení. Fikce doručení je právní konstrukt, který stanoví, kdy se zpráva považuje za doručenou, i když si ji adresát fakticky nepřevzal. V případě datových schránek platí, že zpráva je doručena desátým dnem ode dne, kdy byla dodána do datové schránky adresáta. Tato lhůta je zásadní pro běh nejrůznějších lhůt, například pro podání odvolání nebo pro splnění povinnosti. Je proto nezbytné, aby uživatelé datových schránek byli s pravidly fikce doručení dobře obeznámeni a pravidelně si své datové schránky kontrolovali. V opačném případě jim hrozí, že zmeškají důležité lhůty a mohou se tak dostat do nepříjemných situací.

Nejčastější otázky a odpovědi

Kdy se má za to, že mi byla zpráva doručena, i když si ji nepřečtu? Doručení do datové schránky se řídí principem tzv. fikce doručení. To znamená, že zpráva se považuje za doručenou 10. dnem po jejím dodání do datové schránky, a to i v případě, že si ji adresát fakticky nepřečetl. Tento princip platí pro všechny typy zpráv doručovaných do datové schránky, ať už se jedná o zprávy od orgánů veřejné moci, soudů nebo jiných subjektů.

Existují nějaké výjimky z fikce doručení? Ano, existují případy, kdy se fikce doručení neuplatní. Například pokud je datová schránka adresáta zablokovaná nebo pokud adresát prokazatelně nemůže datovou schránku používat (např. z důvodu dlouhodobé nemoci). V takových případech je nutné doručovat písemnosti standardní cestou, tedy poštou.

Co se stane, když zpráva v datové schránce překročí 90 dnů? Zprávy starší 90 dnů se automaticky mažou. Je proto důležité pravidelně datovou schránku kontrolovat a důležité zprávy si archivovat. V opačném případě hrozí, že se adresát nedostane k důležitým informacím a zmešká například lhůtu pro odvolání.